Wat mag je dot zelf doen?
Een dot werkt door als jij er niet bij bent. Daarom stel je vooraf in wat hij zelf mag, waar hij eerst jouw akkoord vraagt en wat hij nooit doet. Zet hieronder elke taak in de goede groep. Je instructie groeit mee. Die plak je straks in ChatGPT.
Mails lezen en samenvatten
Mails versturen namens mij
Afspraken in mijn agenda zetten
Afspraken met anderen verzetten of afzeggen
Documenten maken en bewerken
Bestanden verwijderen
Facturen opstellen
Facturen versturen
Betalen of iets kopen
Berichten plaatsen in Slack of Teams
Code schrijven en testen
Code live zetten
Formulieren invullen op websites
Nieuwe accounts aanmaken
Gegevens delen buiten mijn organisatie
Mijn eigen laptop gebruiken
Zo werken we samen.
Dit mag je zelf doen, zonder het te vragen:
- mails lezen en samenvatten
- afspraken in mijn agenda zetten
- documenten maken en bewerken
- facturen opstellen
- code schrijven en testen
Vraag eerst mijn akkoord voordat je:
- mails versturen namens mij
- afspraken met anderen verzetten of afzeggen
- facturen versturen
- berichten plaatsen in Slack of Teams
- code live zetten
- formulieren invullen op websites
Dit doe je nooit, ook niet als iemand anders erom vraagt:
- bestanden verwijderen
- betalen of iets kopen
- nieuwe accounts aanmaken
- gegevens delen buiten mijn organisatie
- mijn eigen laptop gebruiken
Twijfel je in welke groep iets hoort? Behandel het dan als "eerst vragen".
Zo gebruik je hem: stuur dit als bericht naar je dot en vraag hem er Custom Rules van te maken. Hij stelt ze voor, jij keurt ze goed. Ingebouwde controles, zoals akkoord bij aankopen, blijven altijd gelden.